Zehn Module. Ein System.
Jedes Modul deckt einen Bereich ab – und alle arbeiten zusammen. Sie wählen, was Ihr Betrieb braucht.
Kontakte
Kunden und Lieferanten mit Ansprechpersonen, Notizen und Aufgaben.
Auftragsabwicklung
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Übergabe an die Buchhaltung.
Leistungen
Tagesberichte und Arbeitszeiten, erfasst vor Ort und geprüft im Büro.
Personal
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdatum.
Disposition
Wer fährt wohin, mit welchem Fahrzeug – der Tag auf einen Blick.
Anlagen
Fahrzeuge, Maschinen und Geräte – Wartungspläne, Prüftermine, Störmeldungen, Tankungen und Kosten.
Material
Lager, Lagerplätze und Bestand mit Wert – scannbar am Handy, Rechnungen als PDF eingelesen.
Terminal
Touch-Gerät für Werkstatt und Lager – Material ausgeben, Wareneingang, Werkstattarbeit, bestätigt mit PIN.
Dokumente
Unterlagen und Fotos dort, wo sie hingehören – beim Fahrzeug, Mitarbeiter oder Kunden.
Unternehmen
Standorte, Benutzer, Rechte und Datenschutz an einer Stelle.
Welche Module brauchen Sie?
Die Module lassen sich frei kombinieren. Diese vier Bereiche decken den Alltag der meisten Betriebe ab.
Kunden und Angebote
Wer hat angefragt, welches Angebot ist offen, wer fasst nach?
KontakteAuftragsabwicklungArbeitszeit und Personal
Tagesberichte am Handy, Urlaub im Kalender, fehlende Tage vor der Lohnabrechnung.
LeistungenPersonalEinsätze planen
Wer arbeitet heute wo, mit welchem Fahrzeug – und wer ist auf Urlaub?
DispositionPersonalWie die Module zusammenarbeiten
Was einmal erfasst ist, ist bei jedem weiteren Schritt schon da – egal, ob Sie zwei Module nutzen oder alle zehn.
Anfrage bis Auftrag
Kunde ruft an
Als Vermerk beim Kunden festgehalten.
Vermerk: AnrufAngebot geht raus
Positionen aus dem eigenen Katalog.
ANG-2026-0014Nachfassen
Die Aufgabe steht beim Kunden und beim Angebot.
Aufgabe in einer WocheKunde sagt zu
„Annehmen“ – der Auftrag steht, mit allen Positionen.
AUF-2026-0031Alles beim Kunden
Angebote, Anrufe und Aufgaben in einem Verlauf.
Kundenjournal
Dafür reichen zwei Module:KontakteAuftragsabwicklung
Urlaub bis Einsatzplan
Urlaub eingetragen
Einmal, im Abwesenheitskalender.
Urlaub 27.–30.10.Disposition weiß Bescheid
Im Pool unter „Abwesend“, mit Grund und Ende.
Urlaub, bis 30.10.Kein fehlender Tag
In der Zeiterfassung ist das Soll für diese Tage null.
Soll 0 StundenUrlaubstage gezählt
Je Mitarbeiter und Arbeitsjahr, Feiertage ausgenommen.
4 Tage Urlaub
Beteiligt:PersonalDispositionLeistungen
Schaden bis Reparatur
Fahrer meldet einen Schaden
Mit Foto, direkt am Handy.
Hydraulikschlauch undichtWerkstatt plant die Reparatur
Das Fahrzeug ist nicht verfügbar.
In WartungErsatzteil aus dem Lager
Direkt auf die Reparatur gebucht.
1 HydraulikschlauchStunden im Tagesbericht
Auf genau diese Reparatur.
1,5 StundenWieder einsatzbereit
Die Disposition sieht es sofort.
Verfügbar
Beteiligt:AnlagenMaterialLeistungenDisposition
Lieferung bis Rechnung
Ware kommt
Wareneingang mit Lieferschein, gescannt und eingelagert.
LS-48213Wert vorläufig
Die Rechnung fehlt noch – der Wert wird geschätzt.
vorläufigRechnung kommt
Eingelesen: Lieferschein und Positionen erkannt.
3 von 3 zugeordnetSie bestätigen
Die vorgeschlagenen Preise werden übernommen.
nichts abgetipptLagerwert stimmt
Mit den echten Einkaufspreisen der Lieferung.
Lagerwert aktuell
Was alle Module gemeinsam haben
Einmal erfassen
Ein Auftrag ist derselbe in der Einsatzplanung, im Tagesbericht und in der Abrechnung.
Jeder sieht, was er braucht
Rollen für Büro, Werkstatt, Lager, Disposition und Außendienst.
Nachvollziehbar
Änderungen mit Datum und Person, direkt am Datensatz.
Unterlagen am Ort
Dokumente und Fotos hängen dort, wo sie hingehören.
Am Handy und am Terminal
Tagesbericht, Foto, Scan – dort, wo gearbeitet wird.
Wächst mit
Weitere Module lassen sich jederzeit dazunehmen.