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Material

Vom Wareneingang bis zum Einbau: Sie wissen, was Sie haben, wo es liegt und was es wert ist.

Hauptlager mit aktuellem Lagerwert – ein Teil vorläufig, weil die Rechnung noch fehlt – und Bestandsliste

Scannen am Handy: Artikel erkannt, Bestand an zwei Orten

Scannen statt suchen

Mit der Handykamera oder dem Scanner – Artikel, Fach, Strichcode.

Bestand und Ort

Was da ist, wie viel und wo – auf einen Blick.

Lagerwert nach Lieferung

Jede Lieferung behält ihren Einkaufspreis.

Rechnungsassistent für Eingangsrechnungen

Die Ware ist längst im Lager, die Rechnung kommt Tage später. Statt Preise abzutippen, laden Sie das PDF hoch – Orgalino macht Ihnen einen Vorschlag.

Lieferant und Wareneingang gefunden – über UID, Internetadresse oder Name und die Lieferschein-Nummer.
Jede Zeile zugeordnet: gleiche Artikelnummer, ähnliche Bezeichnung, gleiche Menge. Grün ist sicher, Gelb ein Vorschlag.
Rechenproben: Positionen ergeben die Nettosumme, Netto plus Steuer das Brutto.
Sie prüfen und verbuchen. Erst dann gehen die Preise in die Wareneingänge – auch für Material, das schon verbraucht ist.
Ohne KI: gelesen nach festen Regeln, die sich je Lieferant anpassen lassen – auf Ihrem Orgalino-Server, nicht bei einem fremden Dienst.

Papierrechnung oder Scan als Bild? Dann wird sie im selben Ablauf von Hand erfasst.

Rechnungsassistent: drei Rechnungszeilen den Positionen im Wareneingang zugeordnet, Preise fürs Lager vorgeschlagen, Summe passt zu Netto

Ihr MehrwertKein Suchen, und Sie sehen rechtzeitig, was nachzubestellen ist. Und der Lagerwert stimmt, weil die Preise direkt aus der Rechnung kommen.

Im Betrieb zeigen lassen

Alle Funktionen von Material

Lager und Bestand

Lagerorte aller Art: Hauptlager, Filiale, Tank, Baustelle – und jedes Fahrzeug ist selbst ein Lager.
Lagerplätze nach Regal, Reihe und Fach.
Mindestbestand je Artikel und Lager, mit Warnung auf der Startseite.
Bewertung nach Lieferung: Jede Lieferung behält ihren Einkaufspreis. Fehlt die Rechnung noch, wird geschätzt – und mit dem Rechnungsassistenten nachgetragen.

Lagervorgänge

Wareneingang, Umlagerung, Einbau ins Fahrzeug, Ausbau, Entnahme – jeder Vorgang als übersichtliche Positionsliste.
Scannen statt suchen: Artikel scannen, und er steht als Position in der Liste. Nochmal scannen heißt: eins mehr.
Unbekannter Strichcode? Der Artikel wird gleich an Ort und Stelle angelegt.
Vormerken und später buchen: Ein Vorgang kann vorbereitet und später abgeschlossen werden. Vorgemerktes Material ist reserviert.
Seriennummern für Teile, die Sie einzeln verfolgen, etwa Reifen.
Am Terminal in Werkstatt und Lager: ausgeben, einlagern, reservieren – bestätigt mit PIN.

Scannen und Etiketten

Scannen mit der Handykamera oder einem Handscanner: Orgalino-Etiketten und Strichcodes direkt von der Verpackung.
Ein Scan zeigt sofort, ob der Artikel da ist, wie viel und wo – und fragt, was Sie damit machen wollen: einlagern, umlagern, einbauen oder entnehmen.
Etiketten für Lagerplätze: Fach scannen, und Sie sehen, was dort liegt. Mit „Hier einlagern“ kommt alles, was Sie danach scannen, auf dieses Fach.
Etiketten für Artikel und einzelne Stücke zum Ausdrucken.

Rechnungsassistent

Eingangsrechnung als PDF hochladen oder von Hand erfassen; am Wareneingang führt „Rechnung erfassen“ direkt hin.
Gelesen werden Lieferant, Rechnungsnummer und -datum, Lieferscheinnummern, Positionen sowie Netto, Steuer und Brutto – ohne KI, nach Regeln, die sich zentral und je Lieferant anpassen lassen.
Zuordnung zu den Wareneingängen über die Lieferscheinnummer; jede Zeile bekommt ihre Position (grün sicher, gelb Vorschlag). Fracht und Dienstleistungen als „Kein Lagermaterial“.
Verbuchen trägt die Preise in die Wareneingänge ein – auch für schon Verwendetes. Dieselbe Rechnung lässt sich nicht zweimal verbuchen.

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