Ihr Betrieb in einem System. Und ein Ansprechpartner, der vorbeikommt.
Kunden und Angebote, Arbeitszeit und Personal, Einsätze, Fahrzeuge und Lager – Sie nehmen, was Ihr Betrieb braucht. Und alles hängt zusammen.
Aus dem Weinviertel – für Betriebe in ganz Österreich.
Orgalino · Startseite
- Angebot angenommenANG-2026-0014 · Auftrag angelegt
- 3 fehlende TageVor der Lohnabrechnung nachtragen
- Rechnung erkanntLS-48213 · 3 Preise zum Bestätigen
Nur, was Sie brauchen
Module nach Bedarf, jederzeit erweiterbar.
Einmal erfassen
Was einer eingibt, steht allen zur Verfügung.
Am Handy und am Terminal
Tagesbericht, Foto, Scan – auf der Baustelle, in der Werkstatt, im Lager.
Persönlich
Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt – aus dem Weinviertel, für ganz Österreich.
Passt das zu meinem Betrieb?
Orgalino kommt aus Transport und Erdbau – dort spielt es alle Stärken aus. Aber Angebote schreiben, Einsätze planen und Stunden erfassen muss jeder Betrieb. Sie nehmen nur die Teile, die Sie brauchen.
Transport, Erdbau und Entsorgung
Transportunternehmen, Erdbau, Baustoffhandel, Container- und Entsorgungsbetriebe
Bau und Baunebengewerbe
Baumeister, Hoch- und Tiefbau, Pflasterer, Fassade, Trockenbau
Handwerk
Elektriker, Installateure, Tischler, Dachdecker, Maler, Schlosser
Werkstatt und Landtechnik
Kfz- und Nutzfahrzeugwerkstätten, Landtechnik, Baumaschinen-Service
Garten, Grünraum und Bauhöfe
Garten- und Landschaftsbau, Grünraumpflege, Winterdienst, Bauhöfe von Gemeinden
Büros, Dienstleister und jedes KMU
Planungsbüros, Hausbetreuung, Reinigung, IT-Dienstleister – jeder Betrieb, der Angebote schreibt
Auch für Landwirtschaft und Weinbau, Personenbeförderung, Hausbetreuung und viele mehr.
Alle Branchen mit AnwendungsbeispielenEin Rundgang durch Orgalino
Zehn Module, die zusammenarbeiten. Tippen Sie eines an.
Kontakte · Vermerke beim Kunden
Kontakte
Kunden und Lieferanten mit Ansprechpersonen, Notizen und Aufgaben.
- AnsprechpersonenWer wofür zuständig ist, mit Telefon und E-Mail.
- GesprächsnotizenWas am Telefon besprochen wurde, bleibt beim Kunden.
- Aufgaben„Angebot nachfassen“ – mit Fälligkeit und Zuständigkeit.
Auftrag · Positionen
Auftragsabwicklung
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Übergabe an die Buchhaltung.
- Vom Angebot zum AuftragPositionen aus Katalogen, angenommen mit einem Klick.
- LieferscheineDirekt aus dem Auftrag.
- Übergabe an die BuchhaltungGeprüfte Auftragsstunden als Ausdruck oder Datei.
Leistungen · Monatsübersicht
Leistungen
Tagesberichte und Arbeitszeiten, erfasst vor Ort und geprüft im Büro.
- Tagesbericht am HandyJeder erfasst seinen Tag dort, wo er arbeitet.
- Fehlende Tage sehenBevor die Lohnabrechnung kommt.
- Prüfen und freigebenGenehmigen oder zurückweisen – das Büro behält den Überblick.
Personal · Abwesenheitskalender
Personal
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Qualifikationen mit Ablaufdatum.
- Abwesenheiten im KalenderUrlaub, Krankenstand, Zeitausgleich – für den ganzen Betrieb.
- Qualifikationen mit AblaufdatumWarnung, bevor der Staplerschein abläuft.
- Wer arbeitet heute?Eine Seite, die die Frage am Morgen beantwortet.
Disposition · Einsätze des Tages
Disposition
Wer fährt wohin, mit welchem Fahrzeug – der Tag auf einen Blick.
- Der Tag auf einen BlickEinsätze mit Zeitfenster und Ort, als Liste oder Karte.
- Zuteilen per ZiehenFahrer, Mitarbeiter und Anhänger auf den Einsatz ziehen.
- Keine ÜberraschungenUrlaub und Werkstatt sind sichtbar, bevor Sie einplanen.
Instandhaltung · Wartung
Anlagen
Fahrzeuge, Maschinen und Geräte – Wartungspläne, Prüftermine, Störmeldungen, Tankungen und Kosten.
- Wartung im GriffPläne nach Kilometern, Stunden oder Datum – mit Vorwarnung.
- Schaden mit Foto meldenDer Fahrer meldet am Handy, die Werkstatt wird benachrichtigt.
- QR-Etikett am FahrzeugHandy dranhalten: tanken, Stand erfassen, Schaden melden.
Lagerort · Bestand
Material
Lager, Lagerplätze und Bestand mit Wert – vom Wareneingang bis zum Einbau, scannbar mit dem Handy.
- Scannen statt suchenMit der Handykamera oder dem Scanner – Artikel, Fach, Strichcode.
- Bestand und OrtWas da ist, wie viel und wo – auf einen Blick.
- Rechnungen einlesenPDF hochladen: Lieferschein und Preise erkannt, Sie prüfen und verbuchen.
Terminal
Ein Touch-Gerät für Werkstatt und Lager – immer angemeldet, bestätigt mit PIN.
- Name antippen, PIN eingebenGebucht wird im Namen der Person – ohne Passwort.
- Material ausgebenFür Fahrzeug und Instandhaltung, fix gebucht oder reserviert.
- In der WerkstattCheckliste, Stunden und Material direkt an der Reparatur.
Dokumente · Alle Dokumente
Dokumente
Unterlagen und Fotos dort, wo sie hingehören – beim Fahrzeug, Mitarbeiter oder Kunden.
- Fotos direkt aus der KameraAutomatisch verkleinert, schnell hochgeladen.
- Am richtigen OrtBeim Fahrzeug, Mitarbeiter, Kunden oder Lagervorgang.
- VersionenNeue Fassung hochladen, die alte bleibt nachvollziehbar.
Unternehmen · Benutzer
Unternehmen
Standorte, Benutzer, Rechte und Datenschutz an einer Stelle.
- RollenJeder sieht, was er für seine Arbeit braucht.
- HistorieÄnderungen mit Datum und Person, direkt am Datensatz.
- DatenschutzAuskunft nach DSGVO auf Knopfdruck, Datenexport jederzeit.
Ein System, in dem alles zusammenhängt
Was einer eingibt, ist beim nächsten Schritt schon da. Drei Beispiele aus dem Alltag.
Anfrage bis Auftrag
Kunde ruft an
Als Vermerk beim Kunden festgehalten.
Vermerk: AnrufAngebot geht raus
Positionen aus dem eigenen Katalog.
ANG-2026-0014Nachfassen
Die Aufgabe steht beim Kunden und beim Angebot.
Aufgabe in einer WocheKunde sagt zu
„Annehmen“ – der Auftrag steht, mit allen Positionen.
AUF-2026-0031Alles beim Kunden
Angebote, Anrufe und Aufgaben in einem Verlauf.
Kundenjournal
Dafür reichen zwei Module:KontakteAuftragsabwicklung
Einsatz bis Abrechnung
Einsatz geplant
Mannschaft und Fahrzeug für den Auftrag.
1 Fahrzeug · 2 PersonenStunden vor Ort
Jeder bucht seinen Tag auf denselben Auftrag.
16 StundenIm Büro geprüft
Genehmigt oder mit Grund zurückgewiesen.
GenehmigtAbrechnungsgrundlage
Zum Stundensatz am Tag der Arbeit.
Positionen übernommenAn die Buchhaltung
Als Ausdruck oder Datei – keine Stunde zweimal.
UEB-2026-0007
Beteiligt:DispositionLeistungenAuftragsabwicklung
Lieferung bis Rechnung
Ware kommt
Wareneingang mit Lieferschein, gescannt und eingelagert.
LS-48213Wert vorläufig
Die Rechnung fehlt noch – der Wert wird geschätzt.
vorläufigRechnung kommt
Eingelesen: Lieferschein und Positionen erkannt.
3 von 3 zugeordnetSie bestätigen
Die vorgeschlagenen Preise werden übernommen.
nichts abgetipptLagerwert stimmt
Mit den echten Einkaufspreisen der Lieferung.
Lagerwert aktuell
„Sie erreichen nicht irgendeine Hotline, sondern den Menschen, der Ihr System kennt – und Ihren Betrieb.“
Ing. Sascha Ocvirk
Inhaber, Asparn an der Zaya · Mehr über mich
Häufige Fragen
Muss ich alle Module nehmen?
Nein. Sie nehmen die Module, die zu Ihrem Betrieb passen. Weitere lassen sich jederzeit dazunehmen – was schon erfasst ist, ist dann sofort da.
Mein Betrieb ist nicht im Weinviertel. Geht das trotzdem?
Ja. Orgalino läuft im Browser, egal wo in Österreich Ihr Betrieb liegt. Zum Kennenlernen zeige ich es Ihnen gern zuerst online. Einführung und Schulung machen wir bei Ihnen vor Ort, danach bin ich per Telefon und Fernwartung für Sie da – und für größere Schritte wieder im Betrieb.
Wo liegen meine Daten?
In einer eigenen Datenbank – auf einem Server in Österreich oder auf Ihrem eigenen. Exportieren können Sie alles jederzeit.
Was ist, wenn Sie einmal nicht erreichbar sind?
Ihre Daten liegen in Ihrer eigenen Datenbank, auf Wunsch auf Ihrem Server, und lassen sich jederzeit exportieren. Das System ist ausführlich dokumentiert.
Was kostet Orgalino?
Das hängt von den Modulen und der Zahl der Benutzer ab. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein klares Angebot – das Kennenlernen ist kostenlos.